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    yl9193永利官网2022年本科生转专业线上考核工作实施细则

    【 发布日期:2022-05-24 】

    为做好2022年本科生转专业工作,根据《yl9193永利官网全日制本科生转专业管理办法(修订)》(校发〔2020〕63号)、教务处《关于做好2022年本科生转专业工作的通知》(教字〔2022〕40号)、《关于做好2022年本科生转专业选拔考核工作的通知》(教字〔2022〕58号)有关规定,制定本方案。

    一、转专业工作的组织领导

    学院成立转专业工作小组,负责统筹安排转专业相关工作,制定学院接收转专业学生工作方案、转专业线上考核方案,组织开展线上考核工作并审核考核结果,监督转专业各环节的具体落实情况,负责处理转专业过程中出现的各种问题、突发状况和异议等。工作小组成员如下:

    组长:院长、书记

    副组长:分管本科教学副院长

    成员:各系系主任、教务干事

    二、转专业考核方式及内容

    采取线上面试方式,主要为英语、专业潜质、综合素质面试。学院成立面试专家组,至少由5位专家组成,其中具有高级职称的专家不少于3人,统一组织面试并打分,择优录取。

    、计分和接收原则

    线上面试的满分为100分,接收原则如下:

    1.在同一年级各专业接收计划内,填报同一专业志愿的考生按总成绩由高到低依次接收。

    2.面试成绩低于60分者,不予接收。

    3.提供虚假资格审查材料和考试材料者,不予接收。

    、线上面试时间

    面试具体时间安排另行通知学生。

    五、线上面试要求

    (一)考前准备

    组织好线上考核工作相关人员的培训工作,正确、熟练使用视频考试软件与视频录制软件。考前组织每一位考生对考试系统进行测试。考生应确保面试环境安全且无测试信息泄露的隐患。考生须按学校要求准备考试房间、网络环境、硬件设备并安装对应软件。

    1.线上面试平台:腾讯会议(主机位)和钉钉(副机位)

    腾讯会议:在硬件设备上下载安装好“腾讯会议”,并将名称修改为“学号+姓名”。参会者可通过学院发送的链接或会议号进入会议。详细使用手册可登陆腾讯会议官方网站查看,腾讯会议下载地址:https://meeting.tencent.com。

    钉钉:在硬件设备上下载安装好“钉钉”,使用报名登记的手机号注册钉钉,并将名称修改为“学号+姓名”。学院将发送指定面试账号添加面试学生为好友,也可通过链接或入会口令等多种方式,快速定位指定会议室,一键参会。详细使用手册可登陆钉钉官方网站查看,钉钉下载地址:https://www.dingtalk.com。

    2.房间要求

    房间单独封闭,保持整洁、明亮、安静;房门在可视范围内且关闭严实;除考试要求的设备和物品外,室内无书刊、报纸、电子文档等与考试相关的资料,除考生外无其他人员。不得选择辅导机构提供的场所。

    3.网络环境要求

    考生所用网络须遵循高速且抗干扰原则,保证至少以下两种方式接入网络:有线宽带、无线网(WiFi或手机热点)、4G/5G移动通信信号。

    4.硬件设备具体要求

    考生须配置2个视频设备以及配件,用于考试视频传输和场所监控,实现“双机位”。视频设备可以是:2台电脑或2个手机或1台电脑1个手机等。电脑可以为笔记本电脑、平板电脑、台式机,同时须配齐摄像头、麦克风和音响、支架等配件;手机须配齐支架,优先推荐带高清摄像头的手机。视频设备须可联网,可实时无延迟地向学校考试视频接收设备传输高质量音频视频。手机须在考试期间切断电话、短信服务,屏蔽或拦截所有来电,关闭除考试软件外的一切可影响考试的自启动app(如QQ等语音软件)。用于网络远程考试的手机原则上不能是考生联系方式的手机号码和应急手机号码使用的手机。副机位在考试期间仅开启视频,须关闭麦克风,确保仅主机位传递音频,防止造成混响,同时将设备调整成静音,防止副机位意外放音干扰考生考试。如遇主机位故障,考生须立即打开副机位音频,通过副机位完成考试。设备在考试期间应保持电量充足,同时提前充值,防止因话费不足被移动信号供应商切断服务。“双机位”涉及的硬件设备的电脑桌面以及手机不得存放考试相关的电子资料。

    “双机位”标准:两设备相对而设,确保考生处于360度无死角状态。主机位安装腾讯会议,从正面拍摄,须同时开启音频、视频,设备放置在本人身前约30cm处,确保拍摄到本人上半身、表情、眼神、身后环境。副机位安装钉钉,仅开启视频,须关闭音频,在考试期间确保仅主机位传递音频,设备放置在侧后方约45°距离本人约30cm-80cm处,确保从考生身后完整拍摄到考生全身、主机位完整屏幕,副机位须可自由移动,考试过程中考生根据考官指令随时变换副机位位置,如遇主机位故障,考生须立即打开副机位音频完成考试。“双机位”效果图如下:

    (二)考试要求

    1.考试前考生须按学院要求参加考试平台模拟演练,如遇技术困难,须及时上报学院,及时解决。

    2.考生须携带以下材料参加考试:学生证(或校园一卡通、身份证等,须保证照片清晰)。如材料不全,学院可取消考试资格。

    3.考生须在符合要求的考试房间中提前开启设备和运行软件,确保网络畅通且软硬件运行良好,以便接受考务人员指令随时参加考试。

    4.考生收到考务人员指令后,方可进入指定考试会议室,参加考试。迟到30分钟,不得参加考试。

    5.考生进入考试会议室后,按要求接受身份核验、360°展示考试环境,确保考试期间房间内无杂音,无其他人。

    6.考生须穿着得体,全程面向主机位摄像头且视线不离开主机位摄像头,保证头肩部及双手出现在视频画面正中间。保证面部清晰可见,不得佩戴帽子、口罩、墨镜等;不得化浓妆,不可遮挡耳部,不得佩戴耳饰或耳机,不得使用美颜或变声功能、不得使用虚拟背景。考试期间考生不得低头和左顾右盼,不得通过任何方式翻阅资料,不得拍照、录音、录像、录屏,不得将试题传递至他人或网络,不得由他人替考,不得接受他人或机构以任何方式助考。

    7.考生须按考务人员要求完成答题等相应步骤,考试结束后,按照考务人员指令离开考试会议室。

    8.考生须服从安排,不得扰乱秩序,不得中途离场。中途离场视为考生主动放弃考试,将取消考生考试成绩。

    9.考生须向学院备案应急联系手机号码,并确保考试期间处于开机可用状态。如遇故障中断考试,考生须立刻使用应急联系电话与学院取得联系,并听从学院考务人员指挥。

    10.考生应认真阅读线上考核基本要求并签署《2022年本科生转专业诚信考试承诺书》(见附件),扫描后在考核前提交至接收学院。

    11.如考生违反本方案有关考核要求,将取消本次转专业考核成绩并视情节严重程度依照学校相关规定进行处理。

    、线上考核预演

    学院将在正式面试前安排预演,每位考生至少预演一次,具体安排另行通知。学生须按要求提前准备好面试所需软硬件,满足面试环境要求,且准备好证件通以便查验。预演开始后,学生依次使用两台设备分别进入腾讯会议和钉钉。主机位为腾讯会议平台,副机位为钉钉会议平台,具体参照前述相关要求。学院将与考生进行一对一线上预演,考察考生的双机位设备、网络、考试环境等。

    、面试程序

    考生须按照要求提前布置好考试环境,调试好设备。面试前20分钟左右,考务人员将与考生联系,考生进入候考状态,考生提前打开腾讯会议和钉钉,等待接收会议邀请。在考试结束前,需保持网络在线和通讯畅通。待接到考务人员邀请进入面试会议室的指令后,考生两机位均以“学号+姓名”的名称,分别进入腾讯会议和钉钉,主机位进入腾讯会议,副机位进入钉钉,打开主机位视频和音频,打开副机位视频、关闭音频。

    考生先向考官出示身份证件,审核证件通过后按照考务人员的指令要求检查考生周边环境。然后,考生回答面试专家的提问。考生回答结束后,按照考务人员指令离开考试会议室,离开后不要再返回会议室。

    、线上考核突发事件应急处理预案

    面试过程中,如考生面试视频中断,面试工作组长须立即记录中断时间,安排下一个考生进行面试,同时安排工作人员联系考生和网络保障部门,查找中断原因,明确原因后安排在最后进行第二次面试,会提前通知学生面试时间,面试总有效时间不延长。考试过程中如遇其他突发事件,由转专业工作小组研究解决。

    联系人:王老师,邮箱:wangf26@163.com。

    yl9193永利官网

    2022年5月24日

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